Outlook kurs

Ønsker du å benytte Outlook til mer enn å bare sende og motta e-post? Ønsker du å utnytte programmet for å strukturere og planlegge hverdagen din, samt lagre adresser og telefonnumre til personer i ditt nettverk? Da passer dette kurset for deg! Kurset kan også spesialtilpasses og holdes bedriftsinternt i deres eller våre lokaler.   Kursinnhold:   Introduksjon til Outlook Gjennomgang av programvindu Tilpasse visninger Viktige innstillinger for å tilpasse programmet   E-post Sende og motta e-post Vedlegg Viktighet, følsomhet, bekreftelser, svarknapper, alternativer for levering Organisering av innboks Visninger, diskusjoner, opprydding, søk, søkemapper, oppfølgingsflagg, kategorier, sortering, regler og varsler, hurtigtrinn Signatur – opprette og endre Fraværsassistent   Kontakter Legge inn en ny kontakt. Ta vare på egne kontakter og info. Distribusjonslister. Opprette egne grupper som kan brukes til å masseutsende e-post. Vedlikeholde egne distribusjonslister   Kalender Planlegge og redigere avtaler og hendelser i kalenderen. Møteinnkalling. Sende, svare og redigere en møteinnkalling. Deling av kalender. Hvordan få rask oversikt over kollegaer og andres kalender.   Oppgaver Registrere en ny oppgave. For at oppgaver og gjøremål i hverdagen skal bli lettere å administrere. Regelmessige oppgaver. Tilordne oppgaver til andre. Fordele eller delegere oppgaver til andre. Sende statusrapport. Holde avsenderen oppdatert ved å sende regelmessige statusrapporter.   Notater Lage og redigere ”huskelapper”.   4 gode grunner til å velge KnowledgeGroup 1. Best practice kursinnhold 2. Markedets beste instruktører 3. Små kursgrupper 4. Kvalitets- og startgaranti   [-]

Har du lite erfaring med Outlook og ønsker en innføring i programmet? På dette kurset lærer du hvordan du bruker Outlook med sending av e-post, oppretting av kontakter, samt bruk av kalender og oppgaver. Du jobber i ditt eget tempo via et e-læringsprogram, med instruktør tilstede i rommet som hjelper deg om du står fast.   Kursinnhold:   Bli kjent med Outlook Elektronisk post Trygghet og sikkerhet Oppstart Mottak av meldinger Lesing av meldinger E-postkontoer Nyhetsstrømmer (RSS) Hjelpesystemet   Sending av meldinger Sending av meldinger Innskriving og redigering Signatur Meldingsformater Stavekontroll Vedlegg Viktighet og følsomhet Oppfølgingsflagg Svar og videresending Leverings- og lesebekreftelse Angi mottakere av svar Tidsbegrensning Svarknapper   Adresseboka Adresseboka Distribusjonslister   Organisering av meldinger Sortering av meldinger Søk etter meldinger Søkemapper Organisering av meldinger Aktivering av meldinger Søppelpost Regelhåndtering Farger Kategorier Fraværsassistenten   Kalenderen Navigering i kalenderen Planlegging av aktiviteter Arbeidsområde Svar på møteinnkallelser Påminnelse Redigering av aktiviteter Dele kalenderen med andre Oppgaver i kalenderen Utskrift av kalenderen Lagring som webside   Kontakter Kontakter Sending av kontaktinformasjon   Oppgaver Oppgaver Oppgaveforespørsler Svar på oppgaveforespørsler Planer i dag   Notater og logg Notater Visning av notater Logg   [-]

Achieve More med MS Outlook (tidl. FTG) [-]

Kan du de grunnleggende funksjonene i Outlook, men ønsker å få mer kontroll over e-post, kalender og oppgaver? Ønsker du noen tips til hvordan du kan tilpasse Outlook for å få bedre oversikt over hverdagen? Da er Ta dagen din tilbake kurset for deg! Kurset kan også spesialtilpasses og holdes bedriftsinternt i deres eller våre lokaler.    Kursinnhold:     Generelle råd mht å organisere informasjon Fra/på hvilke steder mottar/samler du e-post, avtaler, oppgaver og dokumenter? Er alt du mottar/samler formålstjenelige for deg? Hvilke overordnede mål har du på jobben og privat? Lær forskjellen på referanseinfo og handlingsinfo Slik bør du lagre e-post, filer og papirdokumenter Oppskrift for å bli ”kvitt” alt det gamle (filer, e-post og oppgaver) som du egentlig ikke trenger   Hvordan finne rett informasjon (e-post, filer osv) til rett tid Hvordan bør elementene i Innboksen vises? Bruk av automatisk formatering i Outlook (som f.eks gjør alle e-post til deg ”blå”) Sortering av e-post på flere nivåer Bruk av søkemapper Unngå å bla i "endeløse" undermapper når du åpner/lagrer dokumenter Hold tingene du bruker mest, lett tilgjengelig   Viktige innstillinger i Outlook Visning av mapper i Outlook, og antall elementer i mappen Bør kalenderen være standard oppstartsbilde i Outlook? Skreddersy Kalenderen og Gjøremålslisten til ditt personlige ”kontrollpanel”   Råd mht skriving av e-post m.m. Om bruk av Til-, Kopi- og Blindkopi-feltene Om bruk av Emnefeltet Om utforming av meldingsteksten Om bruk av vedlegg og hyperlinker Smart bruk av signaturer Spar tid ved å bruke ferdige e-postmaler Bruk av svaralternativer Råd mht skriving av oppgaver   Råd mht sending av e-post Om bruk av distribusjonslister Kreve lesebekreftelse? Angivelse av holdbarhetsdato Angi viktighet? Benytte angrefrist før e-posten ”fyres av” Generelt om ”e-post vett”   Andre nyttige muligheter Om bruk av Fraværsassistenten   Møteplanlegging, -innkallelser og møtenotater Slik kaller du inn til møter – hvilke møterom er ledige og hvem har ledig tid? Ta møtenotater via OneNote raskt og effektivt Samle møtenotater og møter i Outlook Få med "absolutt alt" fra et møte Ha maks kontroll på det du lover å gjøre i etterkant av møter Innhenting av info fra kilder som for eksempel internett har aldri vært enklere Slik finner du data i tidligere møtenotater   Råd mht daglig prosessering av e-post Når bør du behandle e-post i Innboksen Hvordan kategorisere Gjøremålslisten (To do bar)? Overføring av e-post til Gjøremålslisten De 4 D-er for decision making: "Delete it, Do it, Delegate it, Defer it" Avslutt dagen med en tom innboks!   Prioritere og planlegge dagen ut fra Outlook-Kalenderen Sjansene for å få gjort en oppgave er 75% større, hvis den ligger i Kalenderen Planlegge både jobbaktiviteter og private? La ikke e-post styre deg – Slik jobber du strategisk og proaktivt Planlegge gjennomføring av periodiske gjøremål Slik håndterer du avbrytelser, "utrykninger" og ad-hoc oppgaver Daglig bruk av Gjøremålslisten Periodisk revidering/kontroll av Gjøremålslisten   4 gode grunner til å velge KnowledgeGroup 1. Best practice kursinnhold 2. Markedets beste instruktører 3. Små kursgrupper 4. Kvalitets- og startgaranti   [-]

Få en gratis, effektiv og god innføring i Outlook! Lær hvordan du jobber med e-post, kalender, oppgaver og kontakter. Webinaret varer i 1 time og består av 1 økt à 45 min, samt 15 min spørsmålsrunde.   Kursinnhold:   Generelt Gjennomgang av båndet og programvinduet   E-post Tilpasse visningen for innboks og andre mapper Sende, svare på, og videresende e-post Legge til en signatur   Kalender Legge inn en avtale Legge inn en heldagshendelse Åpne kalenderen til kollegaer   Oppgaver Opprette en oppgave Følge opp e-post   Kontakter Opprette nye kontakter Lage en kontaktgruppe   Veien videre Se på flere muligheter i Outlook   [-]

Er innboksen din et stort kaos? Bruker du mye tid på e-post? Vi viser deg hvordan du kan jobbe smart med innkommende og utgående kommunikasjon. Webinaret varer i 2 timer og består av to økter à 45 min. Etter hver økt er det 10 min spørsmålsrunde. Mellom øktene er det 10 min pause.  Webinaret kan også spesialtilpasses og holdes bedriftsinternt kun for din bedrift.   Kursinnhold:   Muligheter rundt e-post Alternativer og innstillinger for e-post Følge opp sendt e-post Automatisk håndtering av e-post ved hjelp av Hurtigtrinn og Regle   Søk og sortering Effektiv bruk av søk Søkemapper for hyppige og «komplekse» søk Visningsinnstillinger for å få fokus på det viktigste   Gjenbruk Lage maler for faste e-poster Opprette hurtigdeler for å kunne sette inn relevant innhold Bruk av distribusjonslister (grupper)   3 gode grunner til å delta 1. Se hvilke muligheter som er tilgjengelig knyttet til e-post 2. Du lærer å automatisere prosessering av e-post med regler og hurtigtrinn 3. Få tips til å bruke søk og søkemapper på en effektiv måte   [-]

Målet med kurset er å gi deg forståelse for hvordan du kan bruke Outlook for å mestre økende mengder med e-post, og samtidig bruke tidsstyring for å strukturere din arbeidssituasjon. Ved å bevisstgjøre mulighetene for å organisere, strukturere og prioritere innkommende e-post vil du kunne få en langt bedre og tidsbesparende arbeidsflyt. Etter kurset skal du kunne lage et system for å håndtere e-post effektivt. Du vil også få forståelse for hvordan du kan bruke e-post og oppgaver sammen for å planlegge arbeid, samt forstå viktigheten av å sette en tidsplan i din kalender for å opprettholde systemet. Mål for kursetOrganisere e-post, kontakter og kalender slik at det er enkelt å følge opp avtaler og samarbeidspartnere. Få gode rutiner for å styre informasjonsstrømmen og skape en bedre flyt i arbeidshverdagen. ForkunnskaperDette kurset egner seg for de som har brukt Outlook mye over tid og som har gjennomført Outlook grunnleggende kurs eller har tilsvarende kunnskaper. MålgruppeBrukere som vet hva Outlook kan, men som ønsker å få konkrete tips til å utnytte Outlook bedre til å ta kontroll over planleggingen av arbeidsdagen generelt og epoststrømmen spesielt. UndervisningsformKlasseromsundervisning med maks 12 deltakere.En maskin utlånt til hver deltaker. Varighet1 dag fra 09:00 til 15:00 Emner La kalenderen styrke arbeidsdagen, ikke innboksen. Organiser e-post etter dine overordnede mål. Hva er forskjellen på referanseinfo og handlingsinfo? Tilpass e-post vinduet, kalenderen og oppstartsvinduet med fokus på oppgaver. Finn rett informasjon til rett tid – sorter og kategoriser, tips. Hvordan håndtere avbrytelser og adhoc oppgaver? Strukturer dine gjøremål. [-]

Er arbeidsdagen din ustrukturert og rotete? Delta på denne økten å få en gjennomgang av hvordan du kan benytte Outlook fornuftig til å organisere arbeidsdagen din.  Webinaret varer i 2 timer og består av to økter à 45 min. Etter hver økt er det 10 min spørsmålsrunde. Mellom øktene er det 10 min pause.Webinaret kan også spesialtilpasses og holdes bedriftsinternt kun for din bedrift.   Kursinnhold:    Kalender Legge inn hendelser, avtaler og møter Bruk av kategorier for bedre oversikt Dele kalenderen med andre, og få oversikt i flere kalendere Opprette avtaler/ møter ut av en e-post Generelle innstillinger og oppsett   Oppgaver Huskeliste for oppfølging av innkommen og utgående e-post og andre gjøremål Bruk av kategorier for bedre oversikt Tilordne oppgaver til andre Tilpasning av visninger    3 gode grunner til å delta 1. Få bedre oversikt i oppgaveliste og kalender 2. Få en kort intro til delte møtenotater i OneNote 3. Tips og triks til daglig bruk av kalenderen   [-]

Kurset er tilgjengelig både på engelsk og norsk. Det finnes to versjoner av norskspråklige kurs – et kurs lærer deg å bruke det norske MS Outlook 2010 og det andre det engelske MS Outlook 2010. Kurset er tilrettelagt for nybegynnere. I tillegg passer kurset også for dem som allerede bruker Outlook, men som ønsker å få vite mer om de forskjellige mulighetene Outlook byr på for å holde orden på både e-post, kontakter, oppgaver og for å effektivisere arbeidet ditt.Kurset er delt inn i 6 kapitler, som i sin tur består av flere underkapitler. I slutten av hvert kapittel finner du oppgaver, der du skal vise hva du har lært. I kurset om MS Outlook 2010 blir de fire hovedfunksjonene til Outlook presentert. Du lærer deg å skrive og administrere e-post, lagre og ordne kontakter, fylle ut kalender og lagre oppgaver.   -Demo link: http://demo.leveranse.com/DEMO_MSO05/ -Kurset tar 4 timer å gjennomføre  -Du kan logge inn og ut av kurset når du ønsker det -Det er ikkje tidsbegrensninger på kurstilgangen    [-]

I vår digitale hverdag møter vi utfordringer i form av store mengder e-poster og informasjon, hvordan kan vi ta kontroll for å få mer oversikt? I løpet av en intensiv dag får du eksperttips og innspill på hvordan du kan arbeide mer effektivt og spare tid. Alle som bruker Outlook daglig vil ha stor nytte av dette kurset. Sentrale tema: Etabler nye arbeidsvaner – få full kontroll Tilpass Outlook til din arbeidsstil – la den den bli din beste venn Bruk kalenderen smart – som arbeidsplanlegger og oppgaveliste One Note – din digitale notatblokk Outlook i samspill med andre programmer i Office Lær teknikkene for å endre adferd i bruk av din PC og få nytteverdi og effekt over tid! Kursdeltakelse krever egen PC med Outlook-versjon ikke eldre enn 2010 installert. Kurset har kun plass til 15 deltakere, meld deg på i dag! [-]